13.38

發行人召開其上市證券持有人會議,而向所有有權在會議上投票的人士送交會議的通知時,須同時送交委任代表的表格。該表格須就擬在會議上提呈的全部決議,提供正反表決選擇。
 
註: 1 有關委任代表的表格的要求,旨在確保持有人有充份機會,可就擬提呈的全部決議(例如通過年度帳目及重選董事(及中國發行人的監事))表達意見。
 
  2 除委任代表的表格必須提供正反表決選擇之外,有關印刷及郵遞的安排,均可由發行人自行決定。委任代表的表格須註明:如交回的表格並無指示委任代表人如何就某項議案投票,則該委任代表人可自行決定是否投票;如決定投票,則可自行決定如何投票。委任代表的表格須說明:股東有權委任其選擇的代表人,並須預留空格作為填寫委任代表人姓名之用。
 
  3 委任代表的表格必須按照《上市規則》第2.07C條的規定呈交,以登載於本交易所的網站上。