3A.05

新申請人及其董事必須協助保薦人履行其職責,及必須確保其主要股東及聯繫人亦有協助保薦人。為便利保薦人履行《交易所的上市規則》及《操守準則》中有關保薦人的責任及職責,根據《上市規則》第3A.02條所訂立的委聘協議書,最低限度必須載有以下條文,以使申請人及其董事:

(1) 全面協助保薦人進行盡職審查;
 
(2) 務使新申請人就上市申請委聘的所有相關人士(包括財務顧問、專家及其他第三方)與保薦人全面合作,利便保薦人履行其職責;
 
(3) 給予每名保薦人各種協助,使保薦人履行《交易所的上市規則》及《操守準則》中有關保薦人的責任及職責,向監管者提供資訊,包括但不限於保薦人一旦停職時須通知監管者其停職的原因;
 
(4) 使保薦人可就上市申請取得所有相關紀錄。特別是,為提供有關上市申請服務而委聘專家(不論其聘任是否就專家部分而作出)所訂定的聘用條款,應載有條文賦予新申請人委任的每一名保薦人以下權利,即有權:

(a) 接洽任何該等專家;
 
(b) 查閱專家報告、報告草擬本(書面及口頭)及聘用條款;
 
(c) 查閱專家獲提供或所倚賴的資料;
 
(d) 查閱專家提供予本交易所或證監會的資料;及
 
(e) 查閱(i)新申請人或其代理與專家;及(ii)專家與本交易所或證監會之間的所有通信;
 
附註: 本交易所預期,就本條例而言,查閱文件包括有權免費獲取文件的副本。
 
(5) 讓保薦人知悉下列資料的任何重大變動:

(a) 新申請人及其董事之前根據上文第(3)段提供予保薦人的任何資料;及
 
(b) 保薦人之前根據上文第(4)段所獲取的任何資料;
 
(6) 向保薦人提供或為保薦人取得向其提供上文第(1)至(5)段所述資料的所有必需同意;及
 
(7) 促使與《上市規則》第3A.05(4)條所述專家簽訂所必需的委聘書補充協議以符合《上市規則》第3A.05(4)條規定。